Como criar um Pedido de compra manual

Postado em 2026-01-25 Atualizado em 2026-01-25

Neste tutorial você vai aprender a criar um pedido de compra manual, adicionar produtos, configurar o pagamento e faturar para dar entrada no almoxarifado.

Quando usar o Pedido Manual?

Use o pedido manual quando a compra não tem nota fiscal, como:

  • Compras de pessoa física
  • Compras em dinheiro no comércio local
  • Materiais comprados de autônomos
  • Fornecedor sem CNPJ

Dica: Se você tem a nota fiscal da compra, é mais fácil usar a importação automática, que preenche os dados para você.

Passo 1: Criar o pedido

  1. Acesse Almoxarifado → Pedido de Compra
  2. Clique no botão Cadastrar


Preencha os campos:

Campo O que preencher
Data do Pedido Data em que a compra foi realizada
Fornecedor Quem vendeu os produtos (selecione da lista)
Responsável Funcionário que fez a compra

Clique em Continuar para criar o pedido.

Atenção: O fornecedor precisa estar cadastrado antes. Se não aparecer na lista, cadastre em Cadastros → Fornecedores.

Passo 2: Adicionar os produtos

Após salvar, você será direcionado para a tela de edição. Agora vamos adicionar os produtos comprados:

  1. Na seção Produtos, no campo de busca, digite o nome do produto e selecione
  2. Clique em Adicionar
  3. Repita para cada produto da compra

Importante: O produto deve estar cadastrado no almoxarifado. Se não encontrar, cadastre primeiro em Almoxarifado → Almoxarifado.


Passo 3: Dados do Pagamento

Antes de faturar, você precisa informar como será o pagamento:

  1. Na seção Dados do Pagamento, clique em Condição de pagamento: *
  2. Preencha os dados da parcela (veja tabela abaixo)
  3. Clique em Salvar
Campo O que preencher
Forma de Pagamento PIX, Boleto, Transferência, Dinheiro, etc.
Data de Vencimento Quando a parcela vence
Valor Valor da parcela

Atenção: A soma de todas as parcelas deve ser igual ao valor total do pedido. Se não bater, o sistema não permitirá faturar.

Exemplo:

  • Valor total do pedido: R$ 1.000,00
  • Parcela 1: R$ 500,00 (vence em 30 dias)
  • Parcela 2: R$ 500,00 (vence em 60 dias)
  • Total das parcelas: R$ 1.000,00 ✓


Passo 4: Faturar o pedido

Com produtos e parcelas configurados, é hora de faturar:

  1. Verifique se não há pendências (aparecem em vermelho)
  2. Clique no botão Faturar
  3. Confirme a operação

Pronto! Ao faturar, o sistema automaticamente:

  • Adiciona os produtos ao almoxarifado — a quantidade disponível aumenta
  • Cria as contas a pagar — no financeiro, com as datas de vencimento
  • Marca o pedido como "Faturado" — não pode mais ser editado

Resumo do processo

1. Criar Pedido 2. Adicionar Produtos 3. Definir Parcelas 4. Faturar


Problemas comuns

"Não consigo faturar"

Verifique se:

  • Todos os produtos foram adicionados corretamente
  • As parcelas de pagamento estão cadastradas
  • A soma das parcelas é igual ao valor total
"O produto não aparece na busca"

O produto precisa estar cadastrado. Acesse Almoxarifado → Almoxarifado e cadastre o produto primeiro.

"O fornecedor não aparece na lista"

Cadastre o fornecedor em Cadastros → Fornecedores antes de criar o pedido.

Próximos passos

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