Início Financeiro Despesas recorrentes Artigo
Nesta tela você cadastra as despesas recorrentes (custos fixos) do seu negócio. Despesas recorrentes são aquelas que se repetem periodicamente, como aluguel, internet, energia, salários, entre outras.
Despesas recorrentes são gastos que ocorrem de forma regular e previsível no seu negócio. Ao cadastrá-las, o sistema gera automaticamente os lançamentos financeiros nos períodos definidos, evitando que você precise cadastrar manualmente todo mês.
Vantagem: Uma vez cadastrada a despesa recorrente, o sistema cria automaticamente os lançamentos em Contas a Pagar no início de cada período, facilitando o controle do seu fluxo de caixa.
O formulário de cadastro de despesas recorrentes contém os seguintes campos:
| Campo | O que preencher | Obrigatório |
|---|---|---|
| Transação com | Tipo e entidade relacionada à despesa | Sim |
| Nome da despesa | Descrição que identifica a despesa (ex: "Aluguel do galpão") | Sim |
| Conta bancária | Conta de onde sairá o pagamento | Sim |
| Plano de contas | Categoria contábil da despesa | Sim |
| Valor | Valor da despesa em cada período | Sim |
| Tipo de recorrência | Frequência de repetição (mensal, semanal, etc.) | Sim |
| Data início pgto. | Data do primeiro vencimento | Sim |
| Existem parcelas? | Se a despesa tem quantidade fixa de repetições | Sim |
| Forma de pagamento | Como será pago (PIX, Boleto, etc.) | Sim |
| Observações | Informações adicionais sobre a despesa | Não |
Escolha o tipo de entidade relacionada à despesa:
| Tipo de Entidade | Quando usar |
|---|---|
| Fornecedores | Aluguel, serviços de manutenção, materiais de consumo |
| Funcionários | Salários, vale-transporte, vale-refeição |
| Impostos | IPTU, licenças, taxas municipais, tributos recorrentes |
| Sócios | Pró-labore, retiradas mensais |
| Arquitetos | Comissões fixas, parcerias mensais |
| Transportadoras | Contratos de frete fixo |
| Clientes | Devoluções programadas, reembolsos recorrentes |
| Campo | Exemplo |
|---|---|
| Nome da despesa | "Aluguel do galpão", "Internet Vivo", "Energia elétrica" |
| Conta bancária | Selecione a conta de onde sairão os pagamentos |
| Plano de contas | "Despesas Operacionais > Aluguel" ou "Custos Fixos > Utilities" |
| Valor | R$ 2.500,00 (valor que se repete a cada período) |
Defina com que frequência a despesa se repete:
| Tipo | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| Semanal | Repete toda semana no dia escolhido | Faxina semanal |
| Quinzenal | Repete a cada 15 dias | Adiantamento salarial |
| Mensal | Repete todo mês na mesma data | Aluguel, internet |
| Bimestral | Repete a cada 2 meses | Manutenção preventiva |
| Trimestral | Repete a cada 3 meses | Impostos trimestrais |
| Semestral | Repete a cada 6 meses | Seguro, licenças |
| Anual | Repete uma vez por ano | IPTU, anuidade |
Recorrência semanal: Ao selecionar "Semanal", aparecerá um campo adicional para você escolher o dia da semana em que a despesa vence (Segunda-feira, Terça-feira, etc.).
| Campo | O que significa |
|---|---|
| Data início pgto. | Data do primeiro vencimento. O sistema usará essa data como base para gerar os próximos lançamentos. |
| Existem parcelas? |
Não: A despesa se repete indefinidamente (ex: aluguel sem previsão de término) Sim: A despesa tem quantidade fixa de repetições (ex: financiamento em 48x) |
| Quantas parcelas? | Número total de vezes que a despesa será gerada (aparece apenas se "Existem parcelas?" = Sim) |
Exemplo - Despesa indefinida: Aluguel de R$ 3.000,00 mensal, iniciando em 05/02/2025, sem parcelas definidas. O sistema gerará lançamentos todo dia 5 de cada mês indefinidamente.
Exemplo - Despesa com parcelas: Financiamento de equipamento em 24x de R$ 500,00, iniciando em 10/01/2025. O sistema gerará 24 lançamentos mensais e depois para automaticamente.
Selecione como a despesa será paga. Essa informação será replicada em todos os lançamentos gerados:
Use o campo de observações para registrar informações importantes sobre a despesa, como:
Sucesso: A despesa recorrente foi cadastrada! O sistema começará a gerar automaticamente os lançamentos em Contas a Pagar a partir da data de início definida.
Após cadastrar a despesa recorrente, o sistema gera automaticamente os lançamentos:
Dica: Se precisar alterar o valor ou outras informações de um lançamento específico, edite diretamente em Contas a Pagar. Para alterar todos os lançamentos futuros, edite a despesa recorrente.
Na tela de listagem (Financeiro > Despesas Recorrentes), você pode:
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Editar | Alterar informações da despesa (afeta apenas lançamentos futuros) |
| Excluir | Remove a despesa recorrente (lançamentos já gerados permanecem em Contas a Pagar) |
Atenção: Ao excluir uma despesa recorrente, os lançamentos já criados em Contas a Pagar não são excluídos. Você deve excluí-los manualmente se necessário.
Verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos: Nome, Entidade, Conta Bancária, Plano de Contas, Valor, Tipo de Recorrência, Data de Início e Forma de Pagamento.
Digite apenas números. O sistema formata automaticamente. Exemplo: digite "2500" para R$ 2.500,00.
A entidade precisa estar cadastrada previamente. Acesse Cadastro para adicionar novos fornecedores, funcionários, etc.
Acesse a lista de despesas recorrentes, clique no ícone de edição (lápis) e altere os campos desejados. As alterações afetam apenas lançamentos futuros.
Você pode excluir a despesa recorrente. Os lançamentos já gerados permanecerão em Contas a Pagar para você dar baixa normalmente.
Ficou com dúvida? Entre em contato com nosso suporte.
[ 2 de 4 acharam útil ]